As opiniões expressas pelos colaboradores do empresário são suas.
De acordo com um recente Pesquisa de Bankrate, Menos da metade dos americanos planeja viajar neste verão. Entre os que ficam em casa, a maioria cita o custo como o principal motivo.
Essa é uma oportunidade perdida.
A viagem não é apenas um luxo – é uma ferramenta estratégica. Para empreendedoressair do dia-a-dia cria espaço para pensar de forma criativa, conhecer novas pessoas e obter a nova perspectiva que alimenta a inovação. Uma boa conversa ou ideia desencadeada na estrada pode se tornar sua próxima grande mudança de negócios.
Aqui está a melhor parte: se você é estratégico, pode alinhar sua viagem com suas metas de negócios – e potencialmente anular uma parte do custo. O IRS permite que os empresários deduza as despesas legítimas de viagens relacionadas aos negócios. Com o planejamento certo, sua fuga de verão pode dobrar como uma viagem de negócios que avança sua empresa.
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Viajar com propósito
Fazer o objetivo principal de sua viagem relacionado aos negócios não significa que você precisa passar seus dias em reuniões. Para viagens nos EUA, o IRS permite deduções enquanto mais da metade de um dia de trabalho padrão (quatro ou mais horas) é gasto em atividades comerciais qualificadas.
Isso pode incluir reuniões com clientes, propriedades de investimento, pesquisa de um novo mercado ou conexão com potenciais parceiros. A chave é intenção e documentação.
Se você estiver na faixa de 32%, tratar sua viagem como uma despesa comercial legítima pode resultar em um “desconto” de 32% por meio de economia de impostos. Isso não é uma brecha – é um uso inteligente do código tributário existente projetado para apoiar o crescimento dos negócios.
Veja um dos meus clientes, por exemplo. Ele construiu umas férias em torno de acordos imobiliários de explorar no Novo México, um lugar que ele já adorava visitar. A viagem o economizou em torno de US $ 3.000 em impostos – e ainda melhor, levou a um acordo imobiliário que acabou ganhando mais de US $ 1 milhão em lucro.
O que se qualifica como viagens de negócios dedutíveis?
O IRS tem regras claras sobre o que conta como uma despesa de negócios dedutível. As despesas elegíveis comuns incluem:
- Passagem aérea, tarifa de trem ou quilometragem de e para o seu destino
- Hotel ou custos de hospedagem
- Transporte terrestre (Uber, táxis, aluguel de carros, transferências de aeroporto)
- Taxas de bagagem
- Lavanderia ou limpeza a seco durante a viagem
- 50% dos custos de refeição não entrevistas
Para se qualificar, as despesas devem atender a quatro critérios básicos:
- Objetivo comercial: Deve haver uma razão comercial clara para a viagem.
- Comum e necessário: Deve ser uma despesa típica e razoável em sua linha de trabalho.
- Diretamente relacionado aos negócios: A atividade deve avançar ou apoiar seu negócio.
- Documentado corretamente: Mantenha registros – receitas, datas, contatos, anotações e resultados.
Se o seu cônjuge ou filhos forem ativos nos negócios e realizam um trabalho significativo durante a viagem, suas despesas também poderão ser dedutíveis. Por exemplo, se o seu cônjuge for um co-proprietário ou seus filhos ajudam na criação, marketing ou pesquisa de conteúdo, a viagem deles poderá fazer parte do seu plano de negócios-se documentado corretamente.
Trabalhar com um consultor de confiança
A mistura de despesas comerciais e pessoais acrescenta complexidade à sua situação tributária. UM consultor tributário Especializada em empreendedores pode ajudar a garantir que sua estratégia seja sólida e legalmente compatível. O objetivo não é apenas deduzir viagens. É para estruturar seus negócios de uma maneira que apóie o crescimento e diminua sua responsabilidade tributária o ano todo.
Pensamentos finais
Antes de reservar sua próxima viagem, pergunte: Como isso poderia apoiar meu negócio?
Talvez seja uma viagem de observação de investimentos. Talvez esteja se reconectando com um cliente em um novo mercado. Talvez esteja simplesmente ocupando espaço para pensar com clareza e planejar seu próximo passo.
Quando você se aproxima da viagem com intenção, as possibilidades se multiplicam. Essa pausa que você deseja pode ser o catalisador para o seu próximo fluxo de receita ou jogo de expansão – e com uma estratégia tributária inteligente, o IRS poderia ajudar a financiá -lo.
Se você ama onde está viajando, por que não plantar raízes de negócios lá? Você terá um motivo para retornar – em outra viagem dedutível – com ainda mais vantagens na próxima vez.
Porque quando a viagem ajuda você a expandir seus negócios e Abaixe sua conta de imposto, a verdadeira questão não é se você pode se dar ao luxo de viajar –
É se você pode se dar ao luxo de não.
De acordo com um recente Pesquisa de Bankrate, Menos da metade dos americanos planeja viajar neste verão. Entre os que ficam em casa, a maioria cita o custo como o principal motivo.
Essa é uma oportunidade perdida.
A viagem não é apenas um luxo – é uma ferramenta estratégica. Para empreendedoressair do dia-a-dia cria espaço para pensar de forma criativa, conhecer novas pessoas e obter a nova perspectiva que alimenta a inovação. Uma boa conversa ou ideia desencadeada na estrada pode se tornar sua próxima grande mudança de negócios.
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