Lidar com desafios é caótico. Hoje, as empresas estão realmente envolvidas na solução de quebra -cabeças de como gerar decisões acionáveis, como otimizar operações e até como melhorar as experiências dos clientes. A resposta a essas perguntas está nos dados herdados que podem ser armazenados em um sistema desatualizado, software ou formatos obsoletos.
Portanto, a necessidade é converter dados herdados. Você sabe como? Bem, as empresas de conversão de dados podem responder melhor. Mas primeiro, vamos apresentá -lo à migração de dados herdados.
O que é a migração de dados herdados?
O termo migração de dados herdados aponta para alterar os dados de um sistema desatualizado para um sistema moderno ou avançado. Normalmente, as empresas profissionais usam interfaces escaláveis e amigáveis. Isso ocorre simplesmente porque essa transição de registros pode envolver o movimento de bancos de dados mais antigos, que podem estar no papel. Ou, pode estar mudando dados de software personalizado para plataformas, servidores ou Ferramentas de Gerenciamento de Relacionamento ao Cliente (CRM).
Essa mudança se tornou a necessidade da hora, e um relatório do Gartner prova isso, que afirma que 87% das organizações descobriram que seus sistemas legados interrompem sua transformação digital. É por isso que é necessário converter dados.
Principais desafios na migração de dados herdados
A migração ou mudança de dados herdados pode ser tediosa. Envolve entender sua complexidade, gerenciar seu volume e garantir compatibilidade com novos sistemas. Basicamente, os desafios associados podem variar a partir deles:
● Integridade e qualidade dos dados: Sendo dados herdados, eles podem ser armazenados sem qualquer formato ou conclusão consistente. Os dados podem ser corrompidos. Portanto, o principal desafio é transformá -lo em um banco de dados preciso e integrado durante a migração, para que não pareça errônea. Nem se perde.
● Formatação de dados: A palavra legado desencadeia um botão de pânico, pois os dados herdados podem estar em um formato com o qual o novo sistema não entenderá ou não será compatível. Portanto, as empresas de conversão de dados precisam lidar com seus desafios de formatação.
● Tempo de inatividade do sistema: A migração é um processo demorado e o tempo de inatividade o torna mais longo. Esse desafio pode dificultar as operações comerciais e, portanto, afetar muito a produtividade.
● Complexidade do mapeamento de dados: Antes da migração, uma compreensão completa desses dados deve ser feita. Mapeie -o e decida como vai mudar de um sistema para outro. O planejamento e a experiência anteriores são obrigatórios antes de transferir os dados. Esse brainstorming ajudará a entender diversas estruturas de dados e como simplificar o processo.
● Escalabilidade: A escalabilidade é a flexibilidade de aumentar ou diminuir os dados de acordo com o crescimento futuro. Esse é o verdadeiro desafio, pois o novo sistema deve ser capaz de acomodar os dados atuais. Além disso, deve ter a capacidade de lidar com requisitos futuros.
Como as empresas de conversão de dados abordam esses desafios?
Os desafios acima mencionados requerem administração adequada. É por isso que as empresas de conversão de dados são contratadas. Eles usam uma abordagem sistemática para migrar qualquer tipo de dados. Para conjuntos de dados herdadosemprega uma combinação de métodos, tecnologias e práticas recomendadas. Então, aqui vem a melhor abordagem para lidar com todo o processo.
1. Avaliação e planejamento
O primeiro passo é entender e analisar minuciosamente os dados antes da migração. A avaliação abrange sistemas herdados existentes, estrutura de dados e ameaças em potencial. Esses três aspectos são cruciais porque todo sistema herdado é único e uma abordagem de tamanho único não funciona bem neste caso.
Além disso, o escopo da migração deve ser bem definido. Para isso, os especialistas em dados e as equipes de TI identificam os dados a serem deslocados, linhas do tempo para diversos estágios e recursos necessários. Além disso, descobrir fatores de risco também é necessário para prever possíveis desafios e como combatê -los sem esforço.
2. Limpeza de dados
Depois que todas as necessidades forem reconhecidas, o Kickstart limpe os dados legados. Analise e encontre registros incompletos, desatualizados e corruptos. As empresas profissionais usam ferramentas especializadas para detectá -las e purificá -las automaticamente. Em seguida, eles executam um processo de validação definido antes de migrá -los. É assim que eles eliminam os problemas e os problemas de formatação e a mudança de dados transformados.
3. Mapeamento e transformação de dados
Agora que a limpeza está feita, o mapeamento de dados está alinhado. Muitas empresas de conversão de dados mapeiam dados do sistema antigo até a jornada para a nova. Pode envolver dados de diferentes fontes e formatos para serem integrados perfeitamente. Enquanto isso, a transformação ocorre, que requer tipos de dados (como PDFs em arquivos digitalizados) para serem convertidos, reestruturados e enriquecidos. Esses processos ajudam a transformar arquivos legados em dados compatíveis com o novo sistema.
Considere o caso de um sistema de CRM herdado que consiste em diferentes campos se comparado a um moderno Plataforma CRM. Os especialistas em conversão descobrem facilmente esses campos para que os detalhes dos clientes possam ser alterados com precisão.
4. Teste e validação
Como o processo de migração está pronto para ser executado, você precisa testar o processo. Isso não pode ser feito com os olhos vendados. Portanto, testes extensos são realizados durante a medição da precisão, integridade e funcionalidade dos dados dentro do novo sistema.
Depois que os dados foram mapeados e transformados, é hora de testar o processo de migração. As empresas de conversão de dados realizam testes extensos para garantir que os dados migrados sejam precisos, completos e funcionais dentro do novo sistema. Os testes podem envolver a validação da integridade dos dados, a verificação da perda de dados e a confirmação de que o novo sistema executa conforme o esperado.
No geral, os especialistas em conversão confirmam que todo o processo continua continuando. Se surgir algum problema, a empresa poderá resolvê -los antes da migração porque conhece seus meandros.
5. Execução de migração de dados
À medida que o teste termina, a migração real começa. Em vez de ir imediatamente, ele pode ser dividido em palcos, dependendo do tamanho e da complexidade dos dados. Considerando a mudança de dados, os técnicos o fazem manual ou automaticamente.
A possibilidade de tempo de inatividade mais longo existe durante este procedimento. Portanto, as empresas especializadas seguem um processo chamado migração paralela, onde tanto o legado quanto os novos sistemas estão alinhados para correr em paralelo um ao outro até que o turno termine. Esta é a melhor prática de migração e não prejudica as operações de negócios durante a migração.
6. Suporte pós-migração
Este é um estágio de suporte, onde empresas de conversão de dados Forneça suporte pós-mudança para que o funcionamento suave do novo sistema possa ser consistente e ágil. Se surgir algum problema, esses profissionais o resolvem imediatamente por meio de solução de problemas, treinamento e trazendo alterações para o novo sistema, conforme feedback.
Nota final
Em poucas palavras, as melhores práticas para a migração de dados herdados envolvem planejamento anterior para evitar riscos e uma transição suave. Todas as partes interessadas de vários departamentos são informadas para que as metas e necessidades de negócios não sejam comprometidas. Os profissionais enfatizam que os dados permanecem integrados ao longo do processo, o que significa que não há erros ou discrepâncias no novo sistema. Para garantir que a mudança seja feita corretamente, o teste é realizado.
