Melhor dica de tecnologia que você já precisará.
Estou prestes a compartilhar com você uma das melhores dicas de tecnologia que já fui passado para mim. Eu implementei isso imediatamente e realmente funcionou muito bem para mim. Você já esteve em uma situação em que respondeu erroneamente a um email em toda a empresa, esqueceu de incluir um anexo em um email importante, enviou um email para um grupo de funcionários em vez de segmentar um usuário específico ou apenas mudar de mente sobre o envio de um email e gostaria de recordá-lo. Se você tiver, por que não simplesmente colocar um pequeno atraso no envio de todos os seus e -mails. Acho que 2 minutos geralmente são um bom momento para se salvar no caso em que você cometeu um erro e Ned para interromper o envio. É realmente fácil de configurar e é apenas uma daquelas coisas que você acabou de definir e esquecer. Veja como definir um atraso, envie todos os seus e -mails.
Como definir um atraso no envio de e -mails
- Etapa 1: Navegue até a seção doméstica da fita do Outlook.
- Etapa 2: Selecione “Gerenciar regras e alertas““
- Etapa 3: Selecione “Aplicar regra sobre as mensagens que envio” e clique em “Next”
- Etapa 4: Bata em seguida, novamente. Você não precisa fazer nada nesta tela. Diga “OK” quando o Outlook lhe disser que isso se aplicará a todas as mensagens que você enviar. Essa é a ideia …
- Etapa 5: Clique na caixa de seleção: Selecione “O adiar entrega de um número de minutos” na parte inferior.
- Etapa 6: Clique na palavra “minutos” e selecione o número de minutos que deseja adiar a entrega. Pessoalmente, eu gosto de 2 minutos. Acerte “Next”
- Etapa 7: Se você deseja adicionar alguma exceção à regra, pode fazer isso aqui. Gosto de criar uma exceção para que as mensagens marcadas com alta importância não sejam atrasadas. Acerte “Next”
- Etapa 8: Revise sua regra e verifique se a caixa de seleção ao lado de “Ligue esta regra” está verificada e acertar “acabamento”
Então, como você impede o envio do e -mail? Simples, basta ir para a sua caixa de saída e o email estará sentado esperando, onde você pode excluí -lo antes de ser enviado.
Eu sugiro seriamente que você dedique alguns momentos para configurar isso você mesmo. Tem sido uma das melhores dicas de tecnologia de todos os tempos e pode salvá -lo de um erro simples que todos estão obrigados a cometer em algum momento.
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